MS Word: Formatting, Tables and Printing — Punjab Police previous year questions
45 questions from the Punjab Police SI and Constable papers, 2021–2025, with answers in English and ਪੰਜਾਬੀ. No ASI paper has been held yet, so these are the closest real practice for ASI 2026.
1.In which group of the 'Home' tab in MS-Word 2019 are the Align Left, Numbering and Bullets options available?MS-Word 2019 ਵਿੱਚ 'Home' ਟੈਬ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਅਲਾਈਨ ਲੈਫਟ, ਨੰਬਰਿੰਗ, ਬੁਲੇਟਸ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ?#
SI · 1 Jul 2023 · Shift 3
1Paragraphਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ
2Clipboardਕਲਿਪਬੋਰਡ
3Editingਐਡੀਟਿੰਗ
4Editorਐਡੀਟਰ
2.Which of the following options of the Paragraph dialog box is used to adjust the amount of space before and after lines and paragraphs in an MS-Word 2019 document?ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, MS-Word 2019 ਡੋਕਿਉਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਪੈਰਿਆਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?#
SI · 1 Jul 2023 · Shift 3
1Generalਜਨਰਲ
2Paginationਪੈਜੀਨੇਸ਼ਨ
3Spacingਸਪੇਸਿੰਗ
4Indentationਇਨਡੈਨਟੇਸ਼ਨ
3.The Screenshot option is available in the ___________ tab of MS-Word 2010.MS-Word 2010 ਦੀ ___________ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।#
SI · 2 Jul 2023 · Shift 3
1Homeਹੋਮ
2Designਡਿਜ਼ਾਈਨ
3Reviewਰੀਵਿਊ
4Insertਇਨਸਰਟ
4.Which of the following features of MS-Word 2010 helps to repeat content at the top of every page without inserting it on each page separately?MS-Word 2010 ਦਾ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਫੀਚਰ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਰ ਪੇਜ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਹਰ ਪੇਜ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ?#
SI · 2 Jul 2023 · Shift 3
1Linkਲਿੰਕ
2Headerਹੈਡਰ
3Text Boxਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ
4Commentਕਮੈਂਟ
5.The user-interface bar at the top of the window that holds a variety of tools organised under tabs, and helps you edit and format an MS-Word 2010 document, is called what?ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਯੂਜ਼ਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਬਾਰ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟੈਬਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਗਠਿਤ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੂਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ MS-Word 2010 ਡੋਕਿਉਮੈਂਟ ਨੂੰ ਐਡਿਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?#
SI · 2 Jul 2023 · Shift 3
1Macrosਮੈਕਰੋਜ਼
2Selection Paneਸਲੈਕਸ਼ਨ ਪੈਨ
3Ribbonਰਿਬਨ
4Rulerਰੂਲਰ
6.Which of the following is a valid page orientation in MS-Word 2010? (i) Landscape (ii) PortraitMS-Word 2010 ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜੀ ਜਾਇਜ਼ ਪੇਜ ਓਰੀਐਂਟੇਸ਼ਨ ਹੈ? (i) ਲੈਂਡਸਕੇਪ (ii) ਪੋਰਟਰੇਟ#
SI · 3 Jul 2023 · Shift 3
1Only (ii)ਸਿਰਫ਼ (ii)
2Neither (i) nor (ii)ਨਾ (i) ਨਾ (ii)
3Only (i)ਸਿਰਫ਼ (i)
4Both (i) and (ii)(i) ਅਤੇ (ii) ਦੋਵੇਂ
7.The _______ feature allows you to remove the selected text from a document and temporarily place it on the MS-Office 2010 clipboard.________ ਸਹੂਲਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟਾ ਕੇ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ MS-Office 2010 ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਰੱਖਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।#
9.Which of the following tools in MS-Word 2016 is NOT a toggle button?MS-Word 2016 ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਟੂਲ ਟੌਗਲ ਬਟਨ ਨਹੀਂ ਹੈ?#
SI · 14 Jul 2023 · Shift 3
1Italicਇਟੈਲਿਕ (Italic)
2Underlineਅੰਡਰਲਾਈਨ (Underline)
3Font styleਫੌਂਟ ਸਟਾਈਲ (Font style)
4Boldਬੋਲਡ (Bold)
10.In MS-Word 2016, which of the following provides information about the current document?MS-Word 2016 ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?#
11.______ decides the appearance of characters in an MS-Word 2016 document.MS-Word 2016 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ______ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ।#
SI · 14 Jul 2023 · Shift 3
1Fontਫੌਂਟ (Font)
2Designਡਿਜ਼ਾਈਨ (Design)
3Layoutਲੇਆਉਟ (Layout)
4Viewਵਿਊ (View)
12.In MS-Word 2016, which of the following layouts shows the formatting options?MS-Word 2016 ਵਿਚ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਲੇਆਉਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ?#
SI · 15 Jul 2023 · Shift 2
1Web LayoutWeb Layout
2Print LayoutPrint Layout
3Reading LayoutReading Layout
4Format LayoutFormat Layout
13.Which of the following is NOT a type of alignment in an MS-Word 2016 document?ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜੀ ਐਮ.ਐਸ.-ਵਰਡ 2016 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਹੀਂ ਹੈ?#
SI · 15 Jul 2023 · Shift 2
1Top Alignmentਟੌਪ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ
2Right Alignmentਰਾਈਟ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ
3Left Alignmentਲੈਫ਼ਟ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ
4Justifyਜਸਟੀਫ਼ਾਈ
14.In MS-Word 2016, ______ is the space left on one side of a document for stitching and binding.ਐਮ.ਐਸ.-ਵਰਡ 2016 ਵਿੱਚ, ______ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਸਿਲਾਈ ਅਤੇ ਜਿਲਦਬੰਦੀ ਲਈ ਛੱਡੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।#
SI · 15 Jul 2023 · Shift 2
1indentਇੰਡੈਂਟ
2gutterਗਟਰ (Gutter)
3line spaceਲਾਈਨ ਸਪੇਸ
4marginਮਾਰਜਿਨ
15.Which of the following options is not present in the 'View' menu of MS Word 2010?MS Word 2010 ਦੇ 'ਵਿਊ (View)' ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਦਿੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਵਿਕਲਪ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?#
16.Which of the following paragraph formatting tools is not available in the Microsoft Word processor?ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਦਿੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?#
17.In MS-Word 2010, a quick way to indent text is to use the _________ key.MS-Word 2010 ਵਿੱਚ, ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਇੰਡੈਂਟ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ _________ ਕੁੰਜੀ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।#
SI · 20 Jun 2023 · Shift 3
1Tabਟੈਬ (Tab)
2Shiftਸ਼ਿਫਟ (Shift)
3Ctrlਕੰਟਰੋਲ (Ctrl)
4Insertਇਨਸਰਟ (Insert)
18.The Print Preview combined with the Print window to create the Print pane is located in the ________ view in MS-Word 2010.MS-Word 2010 ਵਿੱਚ Print Preview ਨੂੰ Print ਵਿੰਡੋ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ Print pane ________ ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।#
SI · 20 Jun 2023 · Shift 3
1OutlineOutline
2Print LayoutPrint Layout
3DraftDraft
4BackstageBackstage
19.In MS-Word 2016, on the ________ tab, to create a new numbering format click the arrow next to Numbering under the _________ group.MS-Word 2016 ਵਿੱਚ ________ ਟੈਬ ‘ਤੇ ਨਵਾਂ ਨੰਬਰਿੰਗ ਫੋਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ _________ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਤਹਿਤ ਨੰਬਰਿੰਗ ਦੇ ਅਗਲੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਐਰੋ ‘ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।#
SI · 21 Jun 2023 · Shift 2
1Design; Paragraphਡਿਜ਼ਾਇਨ; ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ
2Home; Paragraphਹੋਮ; ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ
3Home; Fontਹੋਮ; ਫੌਂਟ
4Design; Fontਡਿਜ਼ਾਇਨ; ਫੌਂਟ
20.In MS Word 2016, which option is used to switch immediately to another open window?MS Word 2016 ਵਿੱਚ ਦੂਸਰੀ ਓਪਨ ਹੋਈ ਵਿੰਡੋ ‘ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਸਵਿੱਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?#
SI · 21 Jun 2023 · Shift 2
1Splitਸਪਲਿਟ
2Move Windowsਮੂਵ ਵਿੰਡੋਜ਼
3Switch Windowsਸਵਿੱਚ ਵਿੰਡੋਜ਼
4Arrange Allਅਰੇਂਜ ਆਲ
21.Which of the following options is used to apply the formatting of specific borders in a table in MS-Word 2019?ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਵਿਕਲਪ MS-Word 2019 ਦੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਾਰਡਰਾਂ ਦੀ ਫੋਰਮੈਟਿੰਗ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?#
SI · 21 Jun 2023 · Shift 2
1Border Painterਬਾਰਡਰ ਪੇਂਟਰ
2Draw Painterਡਰਾਅ ਪੇਂਟਰ
3Format Painterਫੋਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ
4Format Bordersਫੋਰਮੈਟ ਬਾਰਡਰਜ਼
22.In MS-Word 2010, _______ option is used to create a large capital letter at the beginning of a paragraph.MS-Word 2010 ਵਿੱਚ, ਪੈਰੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਵੱਡਾ ਕੈਪੀਟਲ ਅੱਖਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ _______ ਵਿਕਲਪ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।#
SI · 29 Jun 2023 · Shift 3
1Drop CapDrop Cap
2Smart ArtSmart Art
3ChartChart
4HeaderHeader
23.Identify whether the given statements related to MS-Word 2010 are true or false. (i) If the number of rows and columns required for a table is known, then the fastest way to create the table is by dragging over the grid in the Table menu. (ii) The ‘Merge Cells’ option is used to combine two or more, or all adjacent cells into one cell.ਪਛਾਣੋ ਕਿ MS-Word 2010 ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਥਨ ਸਹੀ ਹਨ ਜਾਂ ਗਲਤ। (i) ਜੇ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਪਤਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ Table ਮੀਨੂ ਵਿਚਲੇ ਗ੍ਰਿਡ ਉੱਤੇ ਖਿੱਚ ਕੇ ਚੁਣਨਾ ਹੈ। (ii) ‘Merge Cells’ ਵਿਕਲਪ ਦੋ ਜਾਂ ਵੱਧ, ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।#
SI · 29 Jun 2023 · Shift 3
1(i) False (ii) True(i) ਗਲਤ (ii) ਸਹੀ
2(i) True (ii) True(i) ਸਹੀ (ii) ਸਹੀ
3(i) True (ii) False(i) ਸਹੀ (ii) ਗਲਤ
4(i) False (ii) False(i) ਗਲਤ (ii) ਗਲਤ
24.Which of the following is NOT a screen element in Microsoft Word 2010?ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ Microsoft Word 2010 ਦਾ ਸਕਰੀਨ ਤੱਤ ਨਹੀਂ ਹੈ?#
SI · 29 Jul 2023 · Shift 3
1Status barਸਟੇਟਸ ਬਾਰ
2Title barਟਾਈਟਲ ਬਾਰ
3Subtitle barਸਬਟਾਈਟਲ ਬਾਰ
4Menu barਮੀਨੂ ਬਾਰ
25.When a document is to be printed, the word processor has to be told as to how the document should appear on the page using Page Setup option, EXCEPT:ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਨੂੰ Page Setup ਵਿਕਲਪ ਰਾਹੀਂ ਦੱਸਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ, ਸਿਵਾਏ:#
SI · 29 Jul 2023 · Shift 3
1Marginsਮਾਰਜਿਨ
2Graphicsਗ੍ਰਾਫਿਕਸ
3Pagesਪੇਜਿਜ਼
4Orientationsਓਰੀਐਂਟੇਸ਼ਨ
26.Which of the following is NOT a paragraph formatting option in MS Word 2010?MS Word 2010 ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ?#
SI · 31 Jul 2023 · Shift 2
1Line spacingਲਾਈਨ ਸਪੇਸਿੰਗ
2Indentationਇੰਡੈਂਟੇਸ਼ਨ
3Effectsਇਫੈਕਟਸ
4Alignmentਅਲਾਈਨਮੈਂਟ
27.The Page Setup dialog box enables users to set all the margins in MS Word 2010, EXCEPT:MS Word 2010 ਵਿੱਚ Page Setup ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਰਾਹੀਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਾਰੇ ਮਾਰਜਿਨ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਿਵਾਏ:#
SI · 31 Jul 2023 · Shift 2
1BaseBase
2LeftLeft
3TopTop
4RightRight
28.Which of the following is NOT an example of a text alignment option in a word processing software?ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ?#
SI · 31 Jul 2023 · Shift 3
1Centerਸੈਂਟਰ (Center)
2Justifyਜਸਟੀਫਾਈ (Justify)
3Underlineਅੰਡਰਲਾਈਨ (Underline)
4Rightਰਾਈਟ (Right)
29.What is the purpose of a table in a word processing document?ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਦਾ ਕੀ ਮਕਸਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?#
SI · 31 Jul 2023 · Shift 3
1To create charts and graphsਚਾਰਟ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫ਼ ਬਣਾਉਣਾ
2To add images to the documentਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜੋੜਨਾ
3To organise information into rows and columnsਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਤਰਤੀਬ ਦੇਣਾ
4To insert hyperlinks in the documentਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਪਾਉਣਾ
30.State whether the following statements are true or false.ਦੱਸੋ ਕਿ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਥਨ ਸਹੀ ਹਨ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ।#
(i) Press the Enter key to create a new paragraph in Microsoft Word.
(ii) Ctrl+E is used to centre align text in Microsoft Word.
31.Through which tab can you change Page Orientation in Microsoft Word?ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਟੈਬ ਰਾਹੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਪੇਜ ਓਰੀਐਂਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ?#
SI · 16 Oct 2022
1Insertਇਨਸਰਟ (Insert)
2Page Layoutਪੇਜ ਲੇਆਊਟ (Page Layout)
3Referencesਰੈਫਰੈਂਸ (References)
4Reviewਰੀਵਿਊ (Review)
32.In MS Word 2019, 'b * t' is used in a wildcard search. Which of the following search results will be shown? I. but II. boot III. burstMS WORD 2019 ਵਿੱਚ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਖੋਜ (wildcard search) ਵਿੱਚ 'b * t' ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜੀ ਖੋਜ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ? I. ਬਟ (but) II. ਬੂਟ (boot) III. ਬਰੱਸਟ (burst)#
SI · 16 Oct 2022
1I and III ਅਤੇ II
2II and IIIII ਅਤੇ III
3I and IIII ਅਤੇ III
4I, II and IIII, II ਅਤੇ III
33.Which of the following is a valid file extension of a MS Word 2019 document?ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ MS Word 2019 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਵੈਧ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਹੈ?#
SI · 18 Aug 2021 · Shift 3
1.dosx.dosx
2.domx.domx
3.dotx.dotx
4.dopx.dopx
34.In MS Word 2019, which of the following tab-function pairs is correct? I. Paragraph – Help II. Insert – Page BreakMS Word 2019 ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਟੈਬ-ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੋੜਾ ਸਹੀ ਹੈ? I. ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ – ਹੈਲਪ II. ਇਨਸਰਟ – ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ#
SI · 19 Aug 2021 · Shift 3
1Only IIਕੇਵਲ II
2Neither I nor IIਨਾ ਹੀ I ਨਾ ਹੀ II
3Both I and III ਅਤੇ II ਦੋਵੇਂ
4Only Iਕੇਵਲ I
35.In MS Word, if a document named 'Report_Draft_v1.docx' is open and you perform 'Save As' to 'Report_Final.docx' in the same folder, what is the state of 'Report_Draft_v1.docx' immediately after the 'Save As' operation is completed?In MS Word, if a document named 'Report_Draft_v1.docx' is open and you perform 'Save As' to 'Report_Final.docx' in the same folder, what is the state of 'Report_Draft_v1.docx' immediately after the 'Save As' operation is completed?#
Constable · 28 May 2025 · Shift 1
1It remains open and now contains the content of 'Report_Final.docx'.It remains open and now contains the content of 'Report_Final.docx'.
2It is renamed to 'Report_Draft_v1_old.docx'.It is renamed to 'Report_Draft_v1_old.docx'.
3It is closed automatically.It is closed automatically.
4It remains open and contains the content as it was before the 'Save As' operation.It remains open and contains the content as it was before the 'Save As' operation.
36.In MS Word's print preview, if you want to edit small text directly on the previewed page (assuming this functionality is enabled by an add-in or a special view), which visual cue could indicate that an element is editable?MS Word ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਕੀਤੇ ਪੇਜ 'ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਛੋਟੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਐਡਿਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਇਹ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਕਿਸੇ ਐਡ-ਇਨ ਜਾਂ ਖਾਸ ਵਿਊ ਰਾਹੀਂ ਸਮਰੱਥ ਹੈ), ਤਾਂ ਕਿਹੜਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸੰਕੇਤ ਦਰਸਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਐਲੀਮੈਂਟ ਐਡਿਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ?#
Constable · 2 Jun 2025 · Shift 2
1Text appearing in a slightly different font or background colourਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਫੌਂਟ ਜਾਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸਟ
2A small padlock icon disappears or changes its position when an element becomes editableਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪੈਡਲੌਕ ਆਈਕਨ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਐਲੀਮੈਂਟ ਐਡਿਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣਦਾ ਹੈ
3When positioned over editable text, the cursor automatically changes into an I-beam shapeਐਡਿਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਕਰਸਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ I-ਬੀਮ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
4A border with light dots appears around the editable text block on hoverਹੋਵਰ ਕਰਨ 'ਤੇ ਐਡਿਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਬਲਾਕ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਹਲਕੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਵਾਲਾ ਬਾਰਡਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
37.Which MS Word feature allows you to quickly copy formatting attributes from one section of text to another?ਕਿਹੜੀ MS Word ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਭਾਗ ਤੋਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਲਦੀ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?#
39.In MS Word, if you want lines within a paragraph to be closer together, which of the following line spacing values is correct?MS Word ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਹੜੀ ਲਾਈਨ ਸਪੇਸਿੰਗ ਵੈਲਿਊ ਸਹੀ ਹੈ?#
Constable · 22 May 2025
11.51.5
20.90.9
32.02.0
41.21.2
40.In MS Word, if a document named Report_Draft_v1.docx is open and you perform Save As to Report_Final.docx in the same folder, what is the state of Report_Draft_v1.docx immediately after the Save As operation is completed?In MS Word, if a document named Report_Draft_v1.docx is open and you perform Save As to Report_Final.docx in the same folder, what is the state of Report_Draft_v1.docx immediately after the Save As operation is completed?#
Constable · 28 May 2025
1It remains open and now contains the content of Report_Final.docx.It remains open and now contains the content of Report_Final.docx.
2It is renamed to Report_Draft_v1_old.docx.It is renamed to Report_Draft_v1_old.docx.
3It is closed automatically.It is closed automatically.
4It remains unchanged on disk, containing the content as it was before the Save As operation.It remains unchanged on disk, containing the content as it was before the Save As operation.
41.In which of the following situations would the use of a non-breaking space in MS Word be most effectively required?In which of the following situations would the use of a non-breaking space in MS Word be most effectively required?#
Constable · 30 May 2025
1To prevent a hyphenated word from splitting at the end of a lineTo prevent a hyphenated word from splitting at the end of a line
2To keep two or more words together on the same line, such as in a proper noun or a dateTo keep two or more words together on the same line, such as in a proper noun or a date
3To indent the first line of a paragraphTo indent the first line of a paragraph
4To create extra visual space between paragraphsTo create extra visual space between paragraphs
42.Which of the following options in Microsoft Word allows users to create a table by specifying rows and columns?ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਿਹੜਾ ਵਿਿਕਲਪ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਰੋਅਜ਼ (rows) ਅਤੇ ਕਾਲਮਜ਼ (columns) ਨਿਿਸ਼ਚਿਿਤ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?#
Constable · 8 Aug 2024 · Shift 1
1Draw Tableਡਰਾਅ ਟੇਬਲ (Draw Table)
2Insert Tableਇਨਸਰਟ ਟੇਬਲ (Insert Table)
3Table Stylesਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲਸ (Table Styles)
4Quick Tablesਕੁਇੱਕ ਟੇਬਲ (Quick Tables)
43.How can you select a whole word in Microsoft Word?ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਸਲੇਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?#
Constable · 30 Jul 2024
1By triple-clicking on the wordਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ
2By double-clicking on the wordਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ
3By pressing Ctrl+WCtrl+W ਦਬਾਅ ਕੇ
4By pressing Ctrl+VCtrl + V ਦਬਾਅ ਕੇ
44.What is the purpose of the Print Preview feature in Microsoft Word?ਮਾਇਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ (Microsoft Word) ਦੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਕੀ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ?#
Constable · 30 Jul 2024
1To send the document via emailਡਾਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਲਈ
2To edit the documentਡਾਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਐਡਿਟ ਕਰਨ ਲਈ
3To see the appearance of each page before printingਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ
4To save the documentਡਾਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ
45.In MS Word 2019, while using wild cards in search how many characters does '?' lets you to use?In MS Word 2019, while using wild cards in search how many characters does '?' lets you to use?#
Alignment, bullets, numbering, indents, line spacing and borders are all paragraph-level formatting, and Word collects them in the Paragraph group of the Home tab. The Clipboard group holds Cut, Copy, Paste and Format Painter; the Editing group holds Find, Replace and Select; Editor is the proofing pane. Answer: option 1.
40.(4) It remains unchanged on disk, containing the content as it was before the Save As operation.It remains unchanged on disk, containing the content as it was before the Save As operation.
41.(2) To keep two or more words together on the same line, such as in a proper noun or a dateTo keep two or more words together on the same line, such as in a proper noun or a date
Has the Punjab Police ASI exam asked MS Word: Formatting, Tables and Printing questions before?
There is no previous Punjab Police ASI paper. These 45 questions are from the Punjab Police Sub-Inspector and Constable papers (2021–2025) — the same force and largely the same syllabus — which makes them the closest real practice for ASI 2026.
How many MS Word: Formatting, Tables and Printing questions come in Punjab Police papers?
45 across 26 papers between 2021–2025: 34 from SI and 11 from Constable.
Are the answers free?
Yes. Every question and its answer is free to read, in English and Punjabi, and the first 10 are free to attempt. Worked explanations, unlimited attempts, full mocks and the Punjab Police notes come with the ASI pack.
Which papers asked MS Word: Formatting, Tables and Printing